Naar jaarlijkse gewoonte heeft de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant enkele weken voor het begin van het nieuwe carnavalsseizoen zijn promotiecampagne voorgesteld aan de pers.
De persvoorstelling ging op woensdagavond 19 oktober door in het stadhuis van Leuven waar de Orde van Pietermannen de gastheer waren.
Elke Zelderloo; gedeputeerde van Cultuur en voorzitster van de koepelvereniging kon niet aanwezig zijn en liet zich verontschuldigen. Ze werd vertegenwoordigd door Hilde Van Impe, haar kabinetsmedewerker.
In zijn welkomstwoord gaf Ludo Vangerven, secretaris en algemeen coördinator van de koepelverening, een korte toelichting over de werking van de koepelvereniging. Hij benadrukte dat de koepelvereniging alle carnavalstoeten in onze provincie zonder onderscheid willen promoten. Die promotie gebeurt met affiches, flyers en de website. De organisatiecomités worden gevraagd de affiches en flyers te verspreiden in eigen stad of gemeente en de provincie zorgt voor de verdeling in de andere steden en gemeenten. De koepelvereniging “Carnaval in Vlaams-Brabant” is geen carnavalsfederatie en is alleen actief in Vlaams-Brabant en voor zover we weten bestaat een dergelijke vereniging niet in de andere provincies. De carnavalssteden hebben geen enkele verplichting tegenover de koepelvereniging al appreciëren we de aanwezigheid op onze vergaderingen wel. Alleen als men in aanmerking wil komen voor de jaarlijkse subsidie moet men voldoen aan de voorwaarden die vermeld zijn in het subsidiereglement. Ludo besloot dat we als carnavalssteden blij mogen zijn dat dit initiatief in Vlaams-Brabant bestaat en bedankte Elke Zelderloo en haar medewerkers voor hun inzet en werk dat zij voor onze carnaval doen.
Het jeugdprinsenpaar van Vlaams-Brabant 2011 Jordan en Ashley mochten de carnavalsaffiche 2012 onthullen.
Dirk Vansina, schepen van feestelijkheden van Leuven, bedankte de koepelvereniging om de voorstelling van de promotiecampagne in Leuven te houden. Hij prees de inzet van de koepelvereniging om het carnaval in onze provincie te bevorderen. Een prachtige, kleurrijke carnavalsaffiche waar alle carnavalstoeten op vermeld staan en die in het oog springt, kan niet anders dan het carnaval bekend maken bij het grote publiek. Hij hoopte dan ook dat deze affiche overal in Vlaams-Brabant te bewonderen zal zijn. Daarna had hij het over het speciale jaar voor het carnaval in Leuven. De Orde van de Pietermannen vieren dit seizoen hun 4 x 11 jaar. Het carnavaljaar in Leuven begint dan ook dit jaar vroeger nl. op 5 en 6 november 2011 en eindigt wat later met de Europese prinsenstoet op 28 april 2012. Als schepen van feestelijkheden hoopte hij dat het kleurrijke gezelschap dat vanavond naar Leuven was gekomen ook de feestelijkheden naar aanleiding van 44 jaar carnaval in Leuven zullen bijwonen.
Het slotwoord was voor Guido Hendrickx, Groothertog van de Orde van de Pietermannen, die een overzicht gaf van de festiviteiten voor 4 x 11 jaar. Hierna gaf hij het woord aan Myriam Fannes, schepen van de “bloemekes” die iedereen uitnodigde voor de receptie.